赠款和合同股负责所有外部赠款和合同的财务管理. 具体职责包括但不包括：
- 作为财务事务部门的联络人；
- 协助首席研究员/项目主管进行奖后财务管理；
- 确保与财政事务相关的机构政策、程序和联邦法规的一致应用和遵守；
- 在对奖励文件进行财务审查后，为项目建立账户；
- 通知首席调查员/项目主管项目支出和负担；
- 对支出进行计费并及时提交财务报告；
- 确保所有费用分摊的文件得到核实, 维护, 并向担保机构如实报告；
- Confirm, validate, and recover all indirect costs; and
- 妥善结清和核对机构帐目以确保合规.
2014年12月26日之前适用的补助金和合同通告:
OBM通告A-21 -教育机构成本原则
OMB通告A-110 -与高等教育机构签订的助学金和协议的行政要求, 医院, 及其他非牟利机构
本局通告A-133 -高等教育机构及其他非牟利机构的审计
有关统一指引规定的资料即将公布. 自2014年12月26日起，您可以在2CFR Part 200中找到有关法规的信息.